一、O2OA简介
O2OA（开源OA系统） 是一款基于J2EE架构的企业信息化系统建设平台，旨在为企业提供灵活、高效且成本效益高的办公自动化解决方案。它支持私有化部署，并且代码全部开源，能够帮助企业大幅度节约软件开发成本。该平台遵循AGPL协议开放源代码，面向企业提供专业的开发运维等技术服务。
O2OA的核心能力包括流程管理、门户管理、信息管理、数据管理和服务管理五大方面：
- 流程管理：提供全功能流程引擎，基于任务驱动和开放式服务驱动，具有高灵活性和扩展性，适用于公文处理、合同管理、项目管理等多种复杂工作流应用。
- 门户管理：支持HTML直接导入及可视化表单编辑，集成外部应用，实现所见即所得的企业信息化门户构建。
- 信息管理：具备权限控制的内容管理系统，支持自定义栏目、分类、表格和表单，以及多级权限设置，用于知识管理、通知公告、规章制度、文件管理等内容发布。
- 数据中心：通过配置轻松实现数据透视图展示、统计分析和图表开发等功能，助力企业数据分析与决策。
- 服务管理：允许前端脚本形式开发和自定义Web服务，增强前后端数据交互能力。
此外，O2OA还集成了移动办公、智能办公特性，如语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等，提供考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用程序。
二、O2OA的特点和优势
（一）特点
- 开放性和灵活性
- O2OA采用前后台分离的设计理念，促进企业内部自由流动，快速适应市场变化和管理需求调整。
- 智能化
- 利用自动化的流程管理和智能化决策系统，减少人工干预，提高工作效率和质量。
- 集成化
- 整合企业各个部门的数据和信息，在统一平台上进行交互和共享，消除信息孤岛，提升运营效率。
- 全功能全平台化
- 内置多种应用和开发组件，满足从一般办公到特定业务流程的需求；广泛兼容主流浏览器、操作系统和数据库，降低开发复杂度和成本。
（二）优势
- 成本效益
- 开源免费：代码完全开源，多功能免费使用，大幅节省企业购买许可证的资金压力。
- 降低开发成本：基于现有功能模块快速定制，无需重做底层架构，缩短开发周期并节省开支。
- 安全可靠
- 私有化部署：确保企业数据物理存储于内部服务器，避免第三方风险，保障数据安全。
- 更新的安全机制：活跃开发者社区持续发现并修复漏洞，保证系统的安全性。
- 高效协作与资源共享
- 高效协作：通过内置办公应用和流程管理引擎，优化内部沟通和任务分配，减少延误。
- 资源共享：方便地在部门间和员工之间共享各类资源，如文档、知识、数据和任务安排。
- 灵活性与扩展性
- 灵活性：支持HTML直接导入和自定义设置，满足不同部门或岗位的特殊需求。
- 扩展性：对源码进行扩展以适应企业发展变化，IT人员可自行配置门户、流程等，保持长期适用性。
三、O2OA的应用场景
（一）企业办公自动化管理
- 流程审批：设计复杂的审批流程，如采购、生产计划、销售订单等，提高审批效率和规范性。
- 文档管理与知识共享：构建高效的文档管理体系，支持自定义分类和权限控制，便于内部知识传播。
- 考勤与日程管理：跟踪员工出勤情况，安排工作任务，促进团队协同。
（二）协同办公
- 项目管理：有效管理项目的生命周期，包括立项、计划、执行监控等环节，确保项目顺利推进。
- 即时通讯与协作：提供内部员工之间的交流渠道，创建文档或聊天群组讨论特定任务或项目，确保信息安全。
（三）多行业的通用解决方案
- 制造业：整合从原材料采购到成品出库的整个产业链流程，提高生产效率，降低成本。
- 金融行业：管理内部审批流程，如贷款审批，同时用于文件管理、内部通讯和员工绩效管理。
- 教育行业：简化行政办公流程，如请假审批、教学资源采购，促进师生间的良好互动与合作。
四、O2OA的使用教程
（一）系统安装与基础设置
- 环境准备：确认服务器满足运行要求，完成操作系统和数据库的安装配置。
- 安装操作：下载安装包后按照向导操作即可完成服务器部署。
- 基础设置：修改管理员密码，进行组织架构和其他初始配置。
（二）组织人员管理相关操作
- 组织架构创建与管理：创建顶层和下级组织，设定管理者及其职务。
- 人员管理：添加人员信息，管理人员与组织的关系。
（三）常见应用功能操作示例
- 文档管理：分类与权限设置，文档发布与共享。
- 流程管理：创建、调整和监控企业内部的各种流程。
五、O2OA与其他类似系统的比较
（一）与.NET + RDB技术为基础的OA系统比较
- 技术开放性：O2OA更开放，适应更多操作系统和数据库。
- 成本方面：O2OA开源免费，显著降低使用成本。
- 系统维护与扩展性：O2OA易于扩展和维护，适合企业快速变化的需求。
（二）与SUN JAVA + 技术（非O2OA的其他基于JAVA的OA系统）比较
- 开源性与功能丰富性：O2OA提供更多免费增值功能，适配国产环境。
- 与国产环境的适配性：O2OA积极支持国产操作系统和数据库，符合国内信创要求。
（三）与IBM Lotus Domino技术的OA系统比较
- 开放性与集成性：O2OA更容易与其他管理系统进行数据整合。
- 成本与维护难度：O2OA降低了实施、维护和技术门槛，对企业更加友好。
